Assistente Administrativo - São Paulo/SP - Presencial Global Talent

Sobre a Empresa

Empresa consolidada no mercado de engenharia desde 1980, com atuação diversificada em áreas como meio ambiente, energia, arquitetura e urbanismo, saneamento, recursos hídricos e transporte. Com sede no Ceará e uma equipe de 180 profissionais, a empresa opera em diversas regiões do Brasil, incluindo incursões internacionais, e está em plena expansão, com foco estratégico no sudeste.

Missão

O assistente administrativo será peça estratégica na expansão da empresa, sendo responsável pela gestão das rotinas do escritório e atendimento ao cliente.

Atividades

• Auxiliar no desenvolvimento de projetos, levantando necessidades e requisitos junto à equipe.
• Acompanhar cronogramas, organizar e controlar documentações relacionadas aos projetos.
• Desenvolver e atualizar planilhas e apresentações de suporte ao projeto.
• Realizar o acompanhamento financeiro, controlando despesas e custos, e enviando informações detalhadas ao contador.
• Gerenciar a documentação mensal e notas fiscais de empresas, encaminhando ao cliente de forma organizada e dentro dos prazos.
• Acompanhar os processos de pagamento junto ao cliente, mantendo consorciados informados sobre o status.
• Atender às principais necessidades dos clientes e comunicar à sede, bem como aos gerentes de contratos da filial.
• Atender aos funcionários internos.
• Supervisionar a rotina administrativa do escritório local, assegurando o funcionamento eficiente e contínuo.
• Garantir o registro e a centralização de todas as informações do projeto em locais de fácil consulta e acesso.

Requirements

• Obrigatório Excel avançado;
• Prévia experiência com gestão de rotinas de escritório e atendimento a clientes;
• Conhecimento em ferramentas de software de produtividade, como Pacote Office;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em São Paulo capital;
• Ensino superior completo (Administração, Economia ou similares).

Benefits

• Contratação CLT ou PJ