Head Of Logistics & Deport Directeur, Logistique Et Du Dépôt Dangote Group

English 

• Responsible of the Implementation of the processes and logistical means for imports and exports related to the cement plant with a capacity of 3 MT/year.  

• Identify and recommend optimal distribution modes, sea, river, routes, railway, or frequency, for the dispatching (Operating & Commercial) 

• Responsible for the day-to-day operations of the logistics department (including importing and exporting of goods, products and materials and warehousing)  

• Ensuring that goods are delivered in the right place to meet customer demand in an efficient manner.    

• Oversees the distribution of goods from the plant to the consumer.  

.French 

• Responsable de la mise en œuvre des processus et des moyens logistiques pour les importations et les exportations liés à la cimenterie d'une capacité de 3 MT/an.  

• Identifier et recommander les modes de distribution optimaux, mer, fleuve itinéraires, chemin de fer, ou fréquence, pour le dispatching (opérationnel et commercial) 

• Responsable des opérations quotidiennes du département logistique (y compris l'importation et l'exportation de biens, produits et matériaux et l'entreposage)  

• Veiller à ce que les marchandises soient livrées au bon endroit pour répondre efficacement à la demande des clients.    

• Superviser la distribution des marchandises de l’usine au consommateur.    

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES 

English 

Logistics 

• Create and implement of best practice logistics vision, strategy, policies, processes and procedures to aid and improve operational performance 

• Plan, manage and evaluate logistics operations liaising with internal stakeholders, suppliers, logistics providers, transportation companies and customers 

• Deliver solutions to logistics problems while maintaining high levels of quality and service within budgetary requirements 

• Monitor effectively the quality, quantity, delivery times, and logistics costs 

• In charge of import and export flows and liaison with the customs authorities. 

• Maintain good relationship with Road, Railway, customs senior authorities. 

• Coordination of distribution in liaison with the Sales Director and Head, Transport.  

• Resolve problems concerning logistics systems, imports or exports, order delivery or customer issues  

• Supervision of imports and storage of raw materials (gypsum, coal).  

• Select contractors/suppliers/ and monitor service against performance criteria 

• Negotiate rates and contracts with transportation and logistics providers 

• Ensure contractors compliance with company policies or procedures for safety, product transportation or delivery 

• Reconnaissance of all the main roads as well as neighbouring ports. 

• Oversee Depot and Warehouse Management 

• Prepare Dispatch plan based on inventory at Depot  

• Coordinate maritime and port operations at the port of Ivory Coast.  

• Responsible of deployment for purchases and logistics contracts (SAP).  

• Optimisation of flows and reduction of logistics costs.  

• Review impact of logistics changes, such as routing, shipping modes, product volumes or carriers and report results to stakeholder 

• Assess and make recommendations for logistics processes in potential new facilities and advise of cost implications and efficiency 

• Ensure the integrity of inventory accuracy and manage stock movements with the help of direct reports 

• Identify and resolve any inventory discrepancies and ensure inventory and system records are in agreement 

• Identify savings by removing waste or unnecessary steps in the logistics process 

• Ensure metrics, reports, and process documentation is available 

• Work closely with HSSE & IMS teams to implement approved HSE/QSE policies and procedures for logistics team safety.  

• Implement and control of "security" procedures on the various sites 

• Conduct or review environmental audits for logistics activities to ensure processes are as environmentally friendly as possible 

• Review opportunities to be as environmentally friendly as possible 

• Oversee and enforce regulatory safety compliance & integrate corporate safety initiatives 

• Ensure all permit and regulatory requirements are met and maintained 

Leadership & Team Management 
 

• Build a competent Logistics team facilitating knowledge transfer, providing capacity building, setting development plans, and motivating and coaching to improve overall performance. 

• Set departmental objectives/KPIs and review and assess ongoing 

• Ensure that the targets can be achieved in a safe, timely, and cost-effective manner. 

• Evaluate the training requirements of his subordinates and discuss/ agree training needs with the HAM & Admin Department. 

• Identifying critical positions and successions for the same  

• Provide periodic reports on the activities and performance of the logistics functions to Country CEO. 

• Perform any other duties that may be assigned by the Country CEO 

French 

• Créer et mettre en œuvre une vision, une stratégie, des politiques, des processus et des procédures de logistique des meilleures pratiques pour aider et améliorer la performance opérationnelle 

• Planifier, gérer et évaluer les opérations logistiques en liaison avec les parties prenantes internes, les fournisseurs, les prestataires logistiques, les entreprises de transport et les clients 

• Apporter des solutions aux problèmes de logistique tout en maintenant des niveaux élevés de qualité et de service dans le respect des exigences budgétaires 

• Contrôler efficacement la qualité, la quantité, les délais de livraison et les coûts logistiques 

• Responsable des flux d'importation et d'exportation et de la liaison avec les autorités douanières. 

• Entretenir de bonnes relations avec les autorités routières, ferroviaires et douanières supérieures. 

• Coordination de la distribution en liaison avec le directeur des ventes et le chef du service des transports.  

• Résoudre les problèmes concernant les systèmes logistiques, les importations ou les exportations, la livraison des commandes ou les questions relatives aux clients  

• Supervision des importations et du stockage des matières premières (gypse, charbon).  

• Sélection des entrepreneurs/fournisseurs/ et contrôle du service par rapport aux critères de performance 

• Négocier les tarifs et les contrats avec les fournisseurs de transport et de logistique 

• Veiller à ce que les entrepreneurs respectent les politiques ou les procédures de l'entreprise en matière de sécurité, de transport ou de livraison des produits 

• Reconnaissance de toutes les routes principales ainsi que des ports voisins. 

• Supervision de la gestion des dépôts et des entrepôts 

• Préparer un plan d'expédition basé sur l'inventaire du dépôt  

• Coordonner les opérations maritimes et portuaires dans le port du Côte d'Ivoire.  

• Responsable du déploiement pour les achats et les contrats logistiques (SAP).  

• Optimisation des flux et réduction des coûts logistiques.  

• Examiner l'impact des changements logistiques, tels que l'acheminement, les modes d'expédition, les volumes de produits ou les transporteurs et rendre compte des résultats aux parties prenantes 

• Évaluer et formuler des recommandations pour les processus logistiques dans les nouvelles installations potentielles et donner des conseils sur les implications en termes de coûts et d'efficacité 

• Assurer l'intégrité de l'exactitude de l'inventaire et gérer les mouvements de stock à l'aide de rapports directs 

• Identifier et résoudre toute divergence d'inventaire et s'assurer que l'inventaire et les enregistrements du système sont en accord 

• Identifier les économies réalisées en éliminant les déchets ou les étapes inutiles du processus logistique 

• Veiller à ce que les mesures, les rapports et la documentation sur les processus soient disponibles 

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes HSSE & IMS pour mettre en œuvre les politiques et procédures HSE/QSE approuvées pour la sécurité des équipes logistiques.  

• Mettre en œuvre et contrôler les procédures de "sécurité" sur les différents sites 

• Mener ou examiner des audits environnementaux pour les activités logistiques afin de s'assurer que les processus sont aussi respectueux de l'environnement que possible 

• Examiner les possibilités d'être aussi respectueux de l'environnement que possible 

• Superviser et faire respecter la conformité réglementaire en matière de sécurité et intégrer les initiatives de sécurité des entreprises 

• Veiller à ce que toutes les exigences en matière de permis et de réglementation soient respectées et maintenues  

Leadership et gestion d'équipe 

• Constituer une équipe logistique compétente facilitant le transfert de connaissances, assurant le renforcement des capacités, établissant des plans de développement, et motivant et encadrant pour améliorer les performances globales. 

• Fixer les objectifs/KPI du service et examiner et évaluer les 

• Veiller à ce que les objectifs puissent être atteints de manière sûre, rapide et rentable. 

• Évaluer les besoins de formation de ses subordonnés et discuter/convenir des besoins de formation avec le département HAM & Admin. 

• Identifier les postes critiques et les successions pour les mêmes  

• Fournir des rapports périodiques sur les activités et les performances des fonctions logistiques au directeur général du pays. 

• Effectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée par le directeur général.

Requirements

KEY REQUIREMENTS 

Education and Work Experience 

English  

• Bachelor's degree in Logistics/Transport or its equivalent in any SCM-discipline. 

• Minimum 15 years' experience in handling Transport/Logistics/Transit Dept for/of large organization 

• Knowledge on Routes accross the country is essential. 

Français 

• Bac+4/5 en Transport & Logistique ou son équivalent dans n'importe quelle discipline de la Chaine d’approvisionnement. 

• Au moins 15 ans d'expérience dans la gestion d'un service de transport/logistique/transit pour/dans une grande organisation 

• Connaissance des itinéraires à travers le pays est essentielle. 

Skills and Competencies 

English 

• In-depth knowledge of cement production processes. 

• Strong knowledge of the cement industry (local and international) including the trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry. 

• Very good understanding of technical problems in order to decide appropriate action in line with Company policy and industrial strategy in the following domains: 

• Operation and Maintenance Management Systems (SAP experience is helpful). 

• Process Management 

• Product Quality 

• Quality/ Environmental Management 

• Project Management 

• knowledgeable about industry trends, supply chain processes, best practices, and compliance requirements. 

• Organizational and Planning skills 

• Good leadership, interpersonal and communication skills 

• Extensive knowledge of route planning and Driver management 

• Time Management and Collaboration 

• Skills in numerical and statistical analysis 

• Business acumen and excellent communication skills 

• Excellent technical, commercial and analytical skills including ability to present business case for the Fleet operations 

• Strong presentation and facilitation skills
• In-depth knowledge of local and DCCI approved QHSE policies and norms 

• Strong problem solving and analytical skills 

• Ability to pay attention to details 

• Proficiency in Microsoft Office Suites. 

French 

• Connaissance approfondie des processus de production du ciment. 

• Connaissance approfondie de l'industrie du ciment (locale et internationale), y compris les tendances, les défis, les opportunités, les réglementations et les législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment. 

• Très bonne compréhension des problèmes techniques afin de décider des actions appropriées en accord avec la politique de l'entreprise et la stratégie industrielle dans les domaines suivants : 

• Systèmes de gestion de l'exploitation et de la maintenance (l'expérience de SAP est utile). 

• Gestion des processus 

• Qualité des produits 

• Gestion de la qualité/ de l'environnement 

• Gestion de projet 

• Connaître les tendances du secteur, les processus de la chaîne d'approvisionnement, les meilleures pratiques et les exigences de conformité. 

• Compétences en matière d'organisation et de planification 

• Bonnes qualités de leadership, de relations interpersonnelles et de communication 

• Connaissance approfondie de la planification des itinéraires et de la gestion des conducteurs 

• Gestion du temps et collaboration 

• Compétences en analyse numérique et statistique 

• Sens des affaires et excellentes compétences en matière de communication 

• Excellentes compétences techniques, commerciales et analytiques, y compris la capacité à présenter des arguments économiques en faveur des opérations de la flotte 

• Solides compétences en matière de présentation et d'animation 

• Connaissance approfondie des politiques et des normes QHSE locales et approuvées par le DCCI 

• De solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'analyse 

• Capacité à prêter attention aux détails 

• Maîtrise des suites Microsoft Office. 

Benefits

• Assurance santé privée
• Apprentissage et développement