Comptable Clients Receivable Accountant Dangote Group

English 

• Ensure accurate and timely recognition and reporting of all revenue generated by the plant in the course of its business. 
• Manage customers’ accounts ensuring accuracy and completeness. 
• Manage bank account reconciliations 

French

• Assurer une reconnaissance et un reporting précis et en temps opportun de tous les revenus générés par l'entreprise dans le cadre de ses activités. 
• Gérer les comptes des clients en garantissant l'exactitude et l'exhaustivité. 
• Gérer les rapprochements de comptes bancaires 

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES 

English

• Maintain an accurate and up-to-date record of all sales orders issued to customers. 
• Confirm customer deposit into DCCI’s bank account and post against customer’s account 
• Reconcile customer accounts to the general ledger balances. 
• Identify irregularities in the customer account reconciliation and work with the relevant Sales and Marketing staff to resolve these issues. 
• Post necessary entries to correct errors/irregularities identified in customer account reconciliation. 
• Review the commercial agreement entered in the database for each customer to ensure it complies with the written agreement. 
• Reconcile cash sales to sales orders and cash at the bank, on a daily basis. 
• Recognise revenue on receipt of proof of delivery (invoice, waybill, haulage invoice, etc). 
• Analyse cash/ credit sales vs. cement dispatch (weighbridge) vs. actual quantity of cement produced on a weekly basis; investigate and resolve all variances identified. 
• Generate monthly Sales and Collection Report to aid management decision making. 
• Resolve queries on customer account balance and provide account history where required. 
• Track customer bank guarantees and liaise with the relevant banks to ensure payment is made on the bank guarantee’s due date(s). 
• Generate customer ageing report and follow up with relevant staff in Sales and Marketing on due sales orders to ensure payments are received. 
• Proactively and efficiently execute work plans as approved by the Unit Head. 
• Prepare/compile agreed periodic activity and performance reports for the attention of Head, Plant Finance and other relevant parties.  
• Train, motivate and lead finance team members by clarifying roles and providing helpful feedback 
• Suggest updates and improvements for accounting systems, including payroll and invoicing 
• Ensure that all financial transactions are properly recorded, filed, and reported 
• Contribute to the overall performance of the service by executing its target objectives.  
• Conduct its performance evaluation (PMS Evaluation Mi and end course). 
• Attend training to build skills  
• Perform any other duties as assigned by financial controller (A&R). 

French

• Tenir un registre précis et à jour de toutes les commandes passées aux clients. 
• Confirmer le dépôt du client sur le compte bancaire de DCCI et l'imputer au compte du client 
• Rapprochez les comptes des clients des soldes du grand livre. 
• Identifier les irrégularités dans le rapprochement des comptes clients et travailler avec le personnel des ventes et du marketing concerné pour résoudre ces problèmes. 
• Passez les écritures nécessaires pour corriger les erreurs/irrégularités identifiées dans le rapprochement des comptes clients. 
• Examiner l'accord commercial saisi dans la base de données pour chaque client afin de s'assurer qu'il est conforme à l'accord écrit. 
• Rapprocher quotidiennement les ventes au comptant des commandes et de l'argent liquide à la banque. 
• Reconnaître les recettes à la réception de la preuve de livraison (facture, lettre de voiture, facture de transport, etc.). 
• Analyser les ventes au comptant/à crédit par rapport à l'expédition de ciment (pont-bascule) par rapport à la quantité réelle de ciment produite sur une base hebdomadaire ; enquêter sur tous les écarts constatés et les résoudre. 
• Produire un rapport mensuel sur les ventes et les recouvrements pour aider la direction à prendre des décisions. 
• Répondre aux questions sur le solde des comptes des clients et fournir un historique des comptes si nécessaire. 
• Suivre les garanties bancaires des clients et assurer la liaison avec les banques concernées pour garantir que le paiement est effectué à la date d'échéance de la garantie bancaire. 
• Produire un rapport sur l'âge des clients et assurer le suivi des commandes à échéance avec le personnel des ventes et du marketing afin de garantir la réception des paiements. 
• Exécuter de manière proactive et efficace les plans de travail approuvés par le chef d'unité. 
• Préparer/compiler les rapports périodiques d'activité et de performance convenus à l'attention du chef d'unité, du service de financement des installations et des autres parties concernées.  
• Former, motiver et diriger les membres de l'équipe financière en clarifiant les rôles et en fournissant un retour d'information utile 
• Proposer des mises à jour et des améliorations des systèmes comptables, y compris la paie et la facturation 
• Veiller à ce que toutes les transactions financières soient correctement enregistrées, classées et signalées 
• Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés  
• Procéder à son évaluation de performance (Evaluation PMS Mi et fin parcours) 
• Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences 
• Effectuer toute autre tâche assignée par le Contrôleur financier (C&R). 

Requirements

English

• Bachelor's or its equivalent in Accounting or a related discipline. 

• Minimum of (3) years of relevant work experience.
• Practical experience of ERP systems, preferably SAP.
• At least 3 years' experience in a similar role, preferably in a manufacturing/ FMCG environment.

French

• Bac+3/4 ou son équivalent en comptabilité, économie ou autre discipline connexe. 

• Cinq (5) à Dix (10) ans d'expérience de travail pertinente. 
• Expérience pratique des systèmes ERP, de préférence SAP.
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence au sein d'une entreprise manufacturière ou de produits de grande consommation (PGC).

Skills and Competencies 

English

• Good understanding of micro and macroeconomic indices and their impact on the business. 
• Good understanding of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry. 
• Good understanding of foreign exchange operations and regulation. 
• Proven experience in strategic financial planning and analysis. 
• Advanced financial and accounting knowledge, including understanding of finance best practices and IFRS/ international accounting and financial reporting standards 
• Very sound business acumen – financial and commercial knowledge. 
• Working knowledge of SAP. 
• Strong communication, leadership, interpersonal, organisational, outstanding mathematical and analytical skills. 
• Strong leadership and people management skills. 
• Strong negotiation skills and influencing skills. 
• Critical thinking and strong problem solving skills. 
• High ethical standards and integrity. 
• honesty; integrity; reliability  
• Ability to manage multiple priorities. 
• Proficiency in the use of MS Office Word and Excel,  
• Fluent in both oral and written English. 
• In-depth knowledge of local and DCCI approved QHSE policies and norms 
• Good knowledge of ISO standards  

French

• Bonne compréhension des indices micro et macroéconomiques et de leur impact sur l'entreprise. 
• Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment. 
• Bonne compréhension des opérations de change et de la réglementation. 
• Expérience confirmée en matière de planification et d'analyse financière stratégique. 
• Connaissance avancée des finances et de la comptabilité, y compris la compréhension des meilleures pratiques financières et des normes internationales de comptabilité et d'information financière (IFRS) 
• Très bon sens des affaires - connaissances financières et commerciales. 
• Connaissance pratique du système SAP. 
• Solides compétences en matière de communication, de leadership, de relations interpersonnelles, d'organisation, de mathématiques et d'analyse. 
• Solides compétences en matière de leadership et de gestion des ressources humaines. 
• Solides compétences en matière de négociation et d'influence. 
• Esprit critique et fortes capacités de résolution de problèmes. 
• Normes éthiques élevées et intégrité. 
• Honnêteté ; intégrité ; fiabilité  
• Capacité à gérer des priorités multiples. 
• Maîtrise de l'utilisation de MS Office Word et Excel,  
• Parler et écrire couramment l'anglais ; 
• Connaissance approfondie des politiques et des normes QHSE locales et approuvées par le DCCI 
• Bonne connaissance des normes ISO 

Benefits

• Assurance santé privée
• Apprentissage et développement